Cantine

GESTION DE LA CANTINE

À partir de la rentrée prochaine, un nouveau logiciel sera utilisé pour la réservation des services à l’enfance (garderie, études et cantine).

• Tout d’abord, les parents devront remplir la fiche de renseignements de l’année 2018-2019.
• Suite à cela, le parent désigné comme responsable sur la fiche recevra, par mail, le code de création de compte (en cas de garde alternée, chaque parent recevra un code création de compte).
• Ce code lui donnera accès au portail monespacefamille.fr afin d’y créer un compte permettant d’effectuer les réservations pour les études et la cantine pour l’ensemble des enfants de la famille.

 Guide de l'utilisateur du portail famille

Dès la rentrée, la mise en place de ce logiciel entrainera des modifications quant aux fonctionnements des services à l’enfance.

Ainsi, sur l’espace famille du portail internet, le parent responsable devra se connecter et renseigner les jours de présence, pour :

Réserver les études surveillées du soir des élémentaires :

• Limite de réservation des études : jusqu’au jour même avant 8h
• Limite d’annulation des études : le jour même avant 12h

Réserver les garderies du matin et/ou du soir (pour les maternelles)

• Limite de réservation de la garderie : jusqu’au jour même avant 8h
• Limite d’annulation des études : le jour même avant 8h

Réserver les repas  (obligatoire)

• Limite de fin de réservation des repas sur le portail: 15 jours avant la date de présence souhaitée
• Pour toute réservation hors délai du site, s’adresser au SERVICE ENFANCE – attention, une tarification pour repas exceptionnel pourra être appliquée.
• Limite d’annulation des repas sur le site 1 semaine avant
• Limite d’annulation des repas auprès du SERVICE ENFANCE : jusqu’au jour même avant 10 heures sur présentation de certificat médical dans les 48 heures

Faute de réservation et selon la délibération n° 2192 du conseil municipal du 31 juillet 2015 relative à la tarification qui sera appliquée pour les enfants qui déjeuneront  à la cantine et dont les parents n’ont pas réservé les repas : le tarif exceptionnel (5,50€uros) sera appliqué aux repas qui n’auront pas été pré-réservés  

Les repas non-pris seront facturés au prix d’un repas réservé  sauf en cas d’absence exceptionnelle pour laquelle le parent aura communiqué en prévenant le SERVICE ENFANCE exclusivement au 02.31.14.51.74 le matin même avant 10 heures ou par mail à l’adresse :   restauration-scolaire@villers.fr et produisant dans les 48 heures un certificat médical ou une attestation.

Les enseignants ne sont pas tenus de communiquer au SERVICE ENFANCE les absences de vos enfants ni les mots laissés dans les cahiers de liaison.

Aussi, ce mode de transmission des informations ne sera pas pris en compte pour la facturation.

Facturation

Des factures seront éditées à la fin de chaque demi-trimestre de l’année scolaire pour l’ensemble des services utilisés par l’enfant et vous seront adressés par la trésorerie principale de Trouville Deauville qui sera aussi chargée du recouvrement.

Modalités de règlement  des factures :

• Par internet via le site sécurisé de la direction générale des finances publiques www.tipi.budget.gouv.fr 
  Ce moyen de paiement est accessible à tout moment sans avoir à se déplacer. Sécurisée, simple d’utilisation et très rapide, l’opération s’effectue en quelques clics et vous recevrez, aussitôt, sur votre messagerie électronique, un ticket confirmant le paiement.

• Par chèque bancaire ou postal à l’ordre du « Trésor Public » à adresser sous pli à la trésorerie de Trouville Deauville ;

• Par espèces ou carte bancaire au guichet de la trésorerie de Trouville Deauville.

Pour tout renseignement, vous pouvez aussi joindre Mme Maud Marshall – SERVICE ENFANCE : 

• Au 02.31.14.51.74 ou 07.71.79.03.93  
• Sur place au 1^er étage  de la Mairie annexe  les lundis, mardis, jeudis, vendredis de 9h30 à 12h, de 13h30 à 15h15 ; les mercredis de 9h30 à 12h.
• Par mail à l’adresse :   restauration-scolaire@villers.fr